Servicios Básicos

Servicios Básicos (quiero colaborar y no se cómo)

En este momento somos más de 7.000 socios y hay mucha gente trabajando en distintas areas; proyectos, grupos de trabajo, campañas ...y también hay un montón de GULs (Grupos Locales) y proyectos alojados por lo que debemos organizarnos un poco para hacer mas eficiente nuestra labor.

Todo esto surge de un documento llamado "estructura del activismo" en constante crecimiento gracias a todos vosotros.

Estructura

Hace tiempo se creo una lista llamada Estructura donde están suscritos dos coordinadores de cada actividad que actuan como 'master/slave' en caso de cualquier contingencia y los Supervisores Sofware y Hardware (los jefes en realidad puesto que son root en las maquinas de Hispalinux ;-).

En esta lista también están todos los miembros de la Junta Directiva y esta la utiliza como órgano consultivo por ser todos ellos merecedores de toda nuestra confianza y disponer además de todo nuestro apoyo y respeto (al fin y al cabo son parte de los que mas se lo curran).

Cada iniciativa tiene (o puede solicitar) otros servicios que atienden otras personas como son CVS, listas de correo, bugzilla, wiki, web o absolutamente lo que se requiera para dar cumplida cuenta de las necesidades que esos coordinadores precisen.

Algunos coordinadores aún no han elegido a la persona que les sustituye cuando se va de vacaciones y que le ayuda cuando hay mucho trabajo ('slave') simplemente mostrando vuestra disponibilidad para ayudar esta situación se corregiría, pues pensamos que no es bueno que un proyecto concreto dependa exclusivamente de las circunstancias personales de alguien.

Tu también puedes ser coordinador, no tienes más que ofrecerte voluntario en el foro de la web de socios o counicarselo a la Junta directiva.

Servicios Generales

Gabinete de Comunicación...que se entere todo el mundo. Puedes colaborar en la Unidad Funcional de Comunicación y Relaciones Institucionales, difundiendo la labor de Hispalinux.

El Gabinete de Comunicación volverá a elaborar el boletín quincenal que se enviaba a todos los socios, publica en la web y lo mas importante redacta las notas de prensa que se envían a los medios (ultimamente tenemos mucha repercusión :-)

En el Gabinete de Comunicación hay mucho trabajo ultimamente y sería necesario que los que sabeis escribir o tengais relación con el mundo del periodismo ayudárais apuntándos a la lista gabinete-prensa@listas.hispalinux.es.

Otra cuestión muy importante son los contactos de cualquier tipo (periodistas, empresarios, politicos, abogados, economistas....) que creais (o que no lo creais ;-) que pueden ser utiles para contarles las bondades del software libre.

Como veis ya hemos conseguido salir hasta en la prensa generalista y el objetivo es ese: contarlo a los cuatro vientos, no os corteis de decirle a cualquiera lo que es el software libre.

Administración

Si vosotros hacéis algunas tareillas puede que nuestro secretario (este chico vale "pa to") pueda hacer sus labores burocraticas; El numero de socios crece todos los dias, estamos mandando cartas a todas las Administraciones Públicas, actas, reuniones...

Departamento creativo, mas que una afición

Los que lo "bordan" son los creatas@listas.hispalinux.es que nos alegran con diseños de logos y muchos colorines (la imaginación al poder) si alguno tiene ganas de demostrar lo que sabe hacer con GIMP, Pov-Ray...o quiere aprender, este es su sitio y si necesitas decorar algo pues pídeselo, sin rubor.

Mail y Listas de correo , trabajando de forma asincrona

    listmasters@listas.hispalinux.es -> estan subscritos los administradores de las listas de correo (dos minimo) y sirve para que nuestros mailman@hispalinux.es (los responsables de crearlas y hacer ciertas virguerias con ellas :-) puedan ayudar a los administradores mas nuevos (y a algunos de los veteranos ;-).

    La regla es que coordinador.proyecto@hispalinux.es es un alias a los responsables de ese proyecto o campaña y servicio@hispalinux.es el de un servicio. nombre.apellido@hispalinux.es es un alias que todos los socios tenemos para facilitar nuestra intercomunicación
    Webs, nuestro escaparate

    webmasters@listas.hispalinux.es -> estan subscritos todos los que andan tocando webs por los servidores (o debería porque alguno anda despistado y aún no lo ha hecho (tocar, subscribirse o ambas :-|. También deberiais apuntaros todos los que sabeis algo de desarrollo web o quereis aprender como se hace una web de verdad. Aqui nadie come a nadie y de vez en cuando se nos ocurren cosas para beneficiar a los socios pero no hay nadie que las pueda hacer, o no se entera de que hay un desarrollo que le podría haber gustado hacer.

    Adicionalmente webmaster@hispalinux.es es un alias a los dos coordinadores que tienen privilegios sobre apache y se preocupan de que todo vaya bien.

Gestor de tareas

http://bugzilla.hispalinux.es (maldita herramienta, nadie la entiende y encima te persigue) con este engendro nos notificamos los errores y las tareas entre servicios, proyectos y demás. Lo bueno es que hasta que no la has hecho te está avisando por mail periodicamente para que no se te olvide. No os voy a contar como se usa (porque no lo se ni yo :-= aqui teneis un minitutorial http://www.hispalinux.es/~data/minicomo-bugzilla.html, solo deciros que para comunicar o pedir algo a alguien que no sabeis quien es es la mejor manera. Seleccionais el componente que mas se parezca y ya se ocupara él de quitarselo de encima si no es suyo ;-) Podeis solicitar nuevos componentes para vuestra area al producto bugzilla.

Tambien es un buen sitio para fisgar ;-) y si ves algo que te apetece hacer no te cortes, nadie te va a decir nada por ayudar , todo lo contrario todos te agradecemos que te asignes la tarea y la lleves a cabo.
Trabajando de forma colaborativa

Wiki

wiki es la caña (yo no podria vivir sin wiki wiki ;-) en wiki se puede colaborar sin más que registrarse en la web y luego dando al boton editar. Ahí todos los socios están aportando mucho; documetando, poniendo referencias, comentando, traduciendo...es una de las mejores herramientas. no hace falta saber nada, solo tener ganas y cosas en la cabeza ..ah y no tener miedo de borrar lo de otro, tiene vuelta a tras (solo avanzan los que se equivocan, los que no se equivocan es que no hacen nada por avanzar ;-).
Comunicandonos en tiempo real

Aún hay más?..si hay mas. Se esta preparando un CHAT por web que pronto podréis probar, lo utilizaremos para reuniones y cursos..permanezcan atentos a sus pantallas :)

Procedimientos de los coordinadores

Para finalizar, se ha demostrado que la mejor forma de que la gente colabore es desglosar el trabajo en tareas pequeñas, finitas y muy concretas y asignarlo, especificando un tiempo de respueta, directamente a cualquier miembro de la lista de trabajo (una lista de trabajo es para eso).

Esta visto que mucha gente no se atreve a presentarse voluntaria por que piensa que hay otro mas capacitado, pues bien "hace mas el que quiere que el que puede" o sea es cuestión de actitud, no de aptitud y estamos aqui, entre otras cosas para aprender, que nadie nació sabiendo.

Desde la Junta consideramos que el mas capacitado es el que quiere hacer cosas y tendrá todo nuestro apoyo sin remilgos.

Si alguien no puede acometer alguna asignación de tarea, que lo diga, no pasa nada, otro lo realizará, el caso es que no se quede parado.

Los coordiandores son los encargados de descomponer cada proyecto en tareas mas pequeñas, concretarlas lo mas posible y repartir por doquier (no esperar voluntarios..eso si, con muuucho cariño). Esta es la forma de que todos se den cuenta de que colaborar es mas facil de lo que creen.
Conclusiones

Todos los socios tienen buenos sitios para buscar "que hacer" para colaborar:

  • www.hispalinux.es (pincha y lee, algo te interesará, seguro)
  • http://listas.hispalinux.es (subscribete y pide trabajo, te facilitarán la tarea)
  • http://bugzilla.hispalinux.es (No hace falta que la tarea sea tuya, es posible que un comentario tuyo ayude a resolverla _usmea , no seas timido _)
  • http://cvs.hispalinux.es (Aqui está todo lo que deseabas que te hubiera dicho desde el principio ;-)

Ahora ya sabes que puedes hacer muchas cosas, que aunque solo dediques diez minutos a la semana, también son necesarios, asi que, elige una lista de trabajo, ponte con el wiki o repasa las tareas de bugzilla.

Si despues de todo aún te parece complicado colaborar o crees que no puedes ser util de ninguna manera manda un mail a asociacion@hispalinux.es, diciendo quien eres y lo que haces o quieres hacer.

Vamos a por ello !!