CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y DE ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE HISPALINUX

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En el día de hoy y por medio del presente comunicado, se convoca a los socios Hispalinux a la Asamblea General ordinaria de la asociación y se abre el periodo electoral para la elección de Junta Directiva que tendrá lugar el mismo día tal como está previsto en los estatutos.

La Asamblea y votación tendrá lugar en el lugar, hora y fecha que se detalla a continuación:

Día: 19 de Enero de 2007.
Hora: A las 18:00 horas en primera convocatoria y 18:30 horas*
en segunda convocatoria. (*media hora después)
Lugar: En Madrid, calle Saturnino Calleja, 6 1-b

Los medios de transporte para poder llegar se publicarán, al igual que esta convocatoria en la página web de la asociación http://www.hispalinux.es.

La asamblea tratará los temas que se detallan en el siguiente ORDEN DEL DÍA:

- Aprobación, si procede del balance y la cuenta de resultados del año 2006.
- Resumen de actividades. Memoria anual.
- Elecciones a Junta Directiva de la asociación.

Tal como prevén los Estatutos, a la asistencia podrá ser personal o por representación. Si existen dudas acerca del escrito de representación podrá solicitarse ayuda o información del secretario de la sociación.

Una vez tratados los asuntos propios de la Asamblea se procederá a la votación de candidaturas. En cualquier caso, el procedimiento de votación deberá comenzar como máximo, dos horas después de iniciada la Asamblea válidamente y se prolongará hasta 22:00.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LAS ELECCIONES.

FORMAS DE VOTACIÓN.
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Se permitirán dos formas de ejercer el derecho al voto:

- Voto presencial.
Se realizará el día 19 de Enero del 2007. El lugar será el indicado para la Asamblea General de socios que se realizará de forma simultánea.

- Voto por correo postal.
Los votos por correo se podrán enviar entre los días 3 de enero del 2007 y 15 de enero de 2007, ambos inclusive. Serán enviados a la siguiente dirección:
C/ Saturnino Calleja, 6 piso 1º, puerta 1
28002 Madrid
(España)

Para garantizar el voto secreto, el sobre que se envíe con el voto contendrá lo siguiente:
- Una hoja con los datos personales del socio.
- Una fotocopia del DNI.
- Una hoja en un sobre cerrado en la que se especifique clara e inequívocamente cuál es
la candidatura a la que vote. Ni en la hoja ni en el sobre puede aparecer el nombre del
socio votante. En caso contrario el voto será automáticamente declarado nulo.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS
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De acuerdo con los estatutos vigentes, la presentación de candidaturas se realizará de la siguiente forma:

- Para que una candidatura sea admitida como válida debe presentar una relación de sus integrantes,
especificando claramente a qué cargo de la junta aspira cada uno de ellos.

- La candidatura debe constar ineludiblemente de los siguientes cargos:
- Presidente.
- Vicepresidente.
- Secretario.
- Tesorero.
- Un mínimo de dos y un máximo de cuatro vocales.

- Las candidaturas se presentarán mediante escrito dirigido a la Junta Directiva en
el que se expresarán los siguientes puntos:

* Nombre, apellidos, D.N.I. y número de asociado de cada uno de los integrantes.
* Composición de la futura Junta Directiva, haciendo constar expresamente quién ocuparía cada cargo.
* Representante de la candidatura.
* Domicilio, correo electrónico y teléfono a efectos de notificaciones y comunicaciones.

- Las candidaturas se empezarán a poder presentar a partir del día 17 de diciembre, es decir,

una semana a partir del envío de esta convocatoria, y hasta el día 24 de diciembre.

- Cada candidatura tendrá derecho a enviar su programa (previamente validado por la Junta Electoral)
a la lista socios-anuncios@hispalinux.es, a la que están suscritos todos los socios de Hispalinux.
Asímismo, dichos programas serán publicados en la página web de la asociación, en igualdad de condiciones.

ELECCIÓN DE LA JUNTA ELECTORAL
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- La junta electoral se formará el día 25 de diciembre.

- Estará formada por tres miembros y tres suplentes, elegidos al azar entre todos los socios. La designación será notificada por el secretario a los interesados en las 48 horas siguientes a la elección.

- En el sorteo de los miembros de la junta electoral deberá haber presente al menos un miembro de cada una de las candidaturas que concurran a las elecciones.

- El desempeño del cargo de miembro de la junta electoral es obligatorio. Los únicos motivos válidos
para rechazar dicha función será el cumplimiento de un deber público ineludible y haber formado parte
de la Junta Electoral en el período de elecciones inmediatamente anterior al actual.

- El no cumplimiento de dicho deber acarreará la expulsión de la asociación.

- El día 31 de diciembre la junta electoral publicará la lista de las candidaturas que no cumplen los
requisitos especificados en esta convocatoria y en los estatutos de la asociación. A partir de ese momento, las candidaturas rechazadas tendrán dos días para modificar su propuesta.

- Los miembros de la junta electoral deberán comparecer en la fecha y lugar de convocatoria de las elecciones.

- Hispalinux resarcirá de los gastos justificables que acarree el desempeño del cargo de miembro de la junta electoral.